Microsoft 365
Microsoft 365 のメリット
Microsoft 365 は永続ライセンス版のOfficeと比較しいくつかのメリットがあります。以下、Microsoft365に含まれる追加要素となります。
- SharePoint
- SharePoint は簡単に言うと複数人で共有可能なオンラインストレージです。SharePointリストを利用するとリレーショナルデータベースとして使うこともできます。
- Power Platform
- Power Platformは Power Apps, Power BI, Power Automate 等から構成されています。
- Power Apps：アプリを作成または実行
- Power BI：データの分析及び意思決定
- Power Automate：業務の自動化
- Microsoft Teams
- Microsoft Teams はオンライン会議をメインとしてチャットやタスク管理、電話などの機能をひとつにまとめたコラボレーションツール（組織やチーム内でのコミュニケーションや情報共有をサポートするビジネスツール）です。
これらの機能を活用することで特に中小企業にとってデジタル化を進めることが可能になります。Word, Excel, PowerPointを主軸に業務を行っている企業であれば Microsoft 365 Business Standard に乗り換えるだけで業務効率化を大きく進めることができることを意味します。
導入方法
導入方法はいくつか存在しますが、年に一回ライセンス更新の手間を掛けられるならば 低価格で購入できるAmazonがおすすめです。もし、２年目以降の更新が手間で自動更新を行いたい場合はMicrosoft 365管理センターから更新することも可能です。更新料金はMicrosoft 365の標準価格が適用されることに注意してください。