SharePoint
SharePointの主な機能と利点
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ファイル共有と共同編集
- ドキュメントライブラリ：ファイルをアップロードし、組織内外のユーザーと共有できます。共同編集も可能。
- バージョン管理：共同編集を行っていると以前のデータの一部を消去してしまうようなミスをしてしまうことがあります。そんな時でもファイルの変更履歴を追跡し、過去のバージョンに戻すことができます。
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情報共有
- サイトページ：組織内向けのWebページを作成し、情報を視覚的に共有できます。ニュース、イベント、プロジェクトの進捗などを簡単に発信できます。
- リストとライブラリ：構造化された情報をリスト形式で管理し、効率的にアクセスできます。
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カスタマイズと拡張性
- Webパーツ：ページに様々な機能を追加できるツール。例えば、Twitterフィードやドキュメントライブラリへのリンクなど。
- Power Platformとの統合：Power Apps、Power Automate、Power BI のデータソースとして利用でき、業務プロセスの自動化やデータ分析が可能です。
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セキュリティとコンプライアンス
- アクセス制御：ユーザーごとにアクセス権を設定し、情報のセキュリティを確保します。
- データ保護：データのバックアップや復元機能が充実しており、情報漏洩のリスクを低減します。
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モバイル対応
- モバイルアプリ：スマートフォンやタブレットからもアクセス可能で、場所を問わずに情報にアクセスできます。